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Hinweise zur Abrechnung/Formulare
Für die Erstellung und Einreichung des Auszahlungsantrags verwenden Sie bitte die Aufgabe „Auszahlungsantrag“ in Ihrem Vorhaben im Förderportal. Beachten Sie bitte die vereinbarten Termine in Ihrer Abrechnungsplanung.
Jeder Kooperationspartner stellt den Auszahlungsantrag für sich. Bestandteil des Auszahlungsantrags ist ein Sachbericht zur Umsetzung Ihres Projektteils im Abrechnungszeitraum. Machen Sie bitte Angaben nur zu Ihrem Projektteil. Führen Sie bitte die Aktivitäten und Ergebnisse an, die Sie als Kooperationspartner im Abrechnungszeitraum umgesetzt haben oder an deren Umsetzung Sie direkt beteiligt waren.
Für die Abrechnung von Kosten stehen Ihnen drei Beleglistenarten zur Verfügung. Verwenden Sie bitte den Vordruck, der für ihre Kostenstruktur gemäß dem Zuwendungsvertrag passend ist.
Bitte beachten Sie, dass die Belegliste eine zwingende Anlage zum Auszahlungsantrag ist, sofern Sie eine Auszahlung beantragen. Vergessen Sie nicht, die Belegliste im Rahmen der Aufgabe „Auszahlungsantrag“ im PDF-Format hochzuladen. Darüber hinaus bitten wir Sie, die Excel-Version der Belegliste an unser E-Mail-Postfach kp_beleglisten@sab.sachsen.de zu senden.
Belegliste für die Abrechnung von tatsächlichen Kosten in den Kostenarten Externe Expertisen und Dienstleistungen, Ausrüstung und Infrastruktur und Bauarbeiten, kombiniert mit der Personalkostenpauschale, der Verwaltungskostenpauschale und der Reisekostenpauschale
Belegliste für die Abrechnung von Personalkosten als Standardeinheitskosten, kombiniert mit der Restkostenpauschale
Belegliste für die Abrechnung von Personalkosten als Standardeinheitskosten, von tatsächlichen Kosten in den Kostenarten Externe Expertisen und Dienstleistungen, Ausrüstung und Infrastruktur und Bauarbeiten und von Sachleistungen, kombiniert mit der Verwaltungskostenpauschale und Reisekostenpauschale.
Tätigkeitsnachweis für unbezahlte freiwillige Arbet
Bei der ersten Abrechnung des Beschäftigten im Projekt legt der Begünstigte eine Stellenbeschreibung (Formular 64807) mit Angabe des Vor- und Zunamens, der Funktion, der Aufgaben, dem zugeordneten Tätigkeitsprofil, dem Stellenanteil und der Einsatzdauer im Projekt vor. Die Stellenbeschreibung dient der Kontrollinstanz als Beschäftigungsnachweis und muss daher zwingend vom Begünstigten (Arbeitgeber) und dem Projektmitarbeiter (Beschäftigten) vor der Abrechnung unterzeichnet werden.
Für Personal mit flexiblen monatlichen Arbeitszeitanteilen erfolgt die Abrechnung der Personalkosten auf Stundenbasis für tatsächlich geleistete Projektstunden. Deswegen muss für jeden Abrechnungsmonat ein Zeitnachweis (Formular 64808) geführt werden, in dem die geleisteten Stunden tagesgenau und getrennt nach projektbezogener und projektfremder Arbeitszeit sowie die Fehltage (Urlaub, Krankheit, tarifliche oder betriebliche Ruhetage etc.) dokumentiert werden, so dass im Zeitnachweis die monatliche Gesamtarbeitszeit des Beschäftigten ausgewiesen wird.
Mit dem „Leitfaden zur Erstellung und Einreichung eines Auszahlungsantrages über das Förderportal“ möchten wir Ihnen hilfreiche Hinweise zur Erstellung und Einreichung des Auszahlungsantrages samt den erforderlichen Unterlagen und Anlagen geben.
