Antragsverfahren

Beantragt der Begünstigte die Förderung der Personalkosten über Standardeinheitskosten, nimmt er im Projektantrag für jede geplante Stelle eine Stellenbeschreibung mit Angaben zur Funktion, der Aufgaben, dem Tätigkeitsprofil und der Einsatzdauer im Projekt vor. Die Stellenbeschreibung muss eine eindeutige Zuordnung der Stelle zum Anforderungsniveau des jeweiligen Tätigkeitsprofils ermöglichen. Die projekttypischen Tätigkeiten der jeweiligen Stelle sind daher so zu beschreiben, dass der Umfang, der Schwierigkeitsgrad und die Komplexität der wahrzunehmenden Aufgaben sowie eventuelle Aufsichts- und/oder Dispositionsbefugnisse hinreichend dargestellt werden. Zudem ist ggf. der erforderliche Bildungsgrad für die Stelle anzugeben.

Die Kalkulation der Personalkosten erfolgt über die Antragstellung stellenbezogen nach Vollbeschäftigteneinheiten (VbE) oder deren Anteilen. Alternativ kann eine Kalkulation auch nach Projektstunden erfolgen. Über die Stellenkalkulation wird im Projektantrag das Gesamtbudget für die Personalkosten des Begünstigten ermittelt.

Die Umrechnung der in Tschechischen Kronen abgerechneten Monatssätze in Euro erfolgt anhand des monatlichen Buchungskurses der Europäischen Kommission zum Zeitpunkt der Vorlage der Belegliste des Begünstigten bei der tschechischen Kontrollinstanz.

 Personalkosten für die Projektvorbereitung

Lassen Sie Ihre Personalkosten im Projekt über eine Stellenfinanzierung (Monats- oder Stundensätze) fördern? Dann können Sie zusätzliche Personalkosten für die Projektvorbereitung gefördert bekommen.

Hinweis: Die Projektvorbereitung umfasst alle Aktivitäten zur Vorbereitung der Antragstellung seit dem 01.01.2021 und endet mit dem Tag der Einreichung des Projektantrags. Die Projektvorbereitungskosten sind nur dann förderfähig, wenn das Vorhaben bewilligt wird. Die Höhe ist begrenzt und beträgt (inkl. der Personalkosten für die Projektvorbereitung) max. 5 % der förderfähigen Kosten (siehe Gemeinsames Umsetzungsdokument Interreg Sachsen – Tschechien 2021-2027, Seite 28ff.).

Projektantrag:

Tragen Sie die für die Projektvorbereitung anfallenden Personalkosten als gesonderte Position in einer separaten Zeile in die Stellenplanung des Projektantrags ein (mit Zusatz „Projektvorbereitung“ im Feld „Funktion“). Für jeden Projektmitarbeiter, der in der Projektvorbereitung sowie in der Projektumsetzung tätig ist, ergeben sich somit zwei Zeilen – Projektvorbereitung und Projektumsetzung. Für die Berechnung der Personalkosten verwenden Sie die Monats- oder Stundensätze des ersten Projektjahres (d.h. des Jahres, in dem die Projektumsetzung planmäßig beginnt), auch wenn die Projektvorbereitung bereits im vorhergehenden Jahr stattgefunden hat.

Beispiel: Das Projekt beginnt zum 01.02.2023. Für die Berechnung der Personalkosten für die Projektvorbereitung im Projektantrag verwenden Sie die Monats- oder Stundensätze des Jahres 2023, obwohl die Projektvorbereitung bereits im Jahr 2022 (zum Beispiel am 01.06.2022) begonnen hat.

Beschreiben Sie außerdem die für die Projektvorbereitung erforderlichen Aktivitäten im Textteil des Projektantrags (Feld „Stellenbeschreibung“) ausführlicher.